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党委办公室

 

    党委办公室是党委的综合性、日常性办事机构,是党委的参谋和助手。其主要职责是:

 

    一、负责党委综合性文件的起草工作(包括工作计划、总结、决议、决定、报告、请示、通知、信函等),并对党委各部门起草的以党委名义发出的文件进行审核把关。
    二、负责上级党组织各类文件(包括重庆市教育工委电子政务文件等)、资料和机要函电的收文及处理工作,负责党委和党委办公室的文件、资料、信函的分发、上报、催办及立卷、归档工作。
    三、组织安排党委的各种会议、学习和重要活动,为有关会议准备好文件资料并负责有关会议记录,整理会议纪要。
    四、根据党委的决议、决定和指示,做好党委各部门间、党政各部门间的综合协调工作,负责督促检查其贯彻落实情况,发现问题及时反映,并提出建议。
    五、根据党委各个时期的工作重点、目标和要求,深入实际调查研究,摸清情况,提出建议,为党委决策提供有价值的参谋性意见。
    六、负责全院党务信息工作。根据上级要求,负责学院党务工作重大问题的归口报告;完善以党办为枢纽的动态信息网络;协助新闻中心办好《重邮移通学院报》、负责与院办合编《重庆邮电大学移通学院简报》等信息刊物。
    七、配合党委、团委、学生处做好学生思想政治工作。
    八、负责党委保密委员会办公室的日常工作,督促检查院内各单位的保密工作。

    九、负责党委系统文印工作和印信管理。
    十、负责综合性的对外联系和对口接待工作。
    十一、协助做好组织、人事、宣传、纪检等相关工作。
    十二、完成上级党组织及学院党委交办的其它工作。

 
 
学院办公室
 
    学院办公室是学院的综合行政职能部门。主要任务是根据院领导的意图和要求,处理好全院性的日常事务和协调院内外有关事宜,为院领导提供有益信息,当好参谋。其主要职责是:
 
    一、根据院领导的指示和学院的计划、安排,协调院内各部门之间及学院与院外有关单位之间的关系,促进学院各项任务的顺利完成。
    二、根据院办公会决定和院领导指示精神,对院内各部门执行情况负责督办并向院领导汇报结果。
    三、积极调查研究,协助院领导了解各方面的信息,为领导决策提供各种参考咨询意见。
    四、根据院领导的指示、要求,负责草拟(印发)全院性的行政工作计划、请示、总结、报告、决定、通知、通报、会议纪要、信函等文件。
    五、会同有关部门,对院领导安排的全院性的重大会议和活动进行会议前准备(如会务、文件或资料等)和会议结束后的善后工作。
    六、对本院各部门草拟的以学院名义印发的各种公文,在内容、文字和格式上进行审查,并负责办理编号、定密、印制、鉴印等工作。
    七、负责学院各类文件的收发(校务信息网、重庆教育电子政务数据交换网上)、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作,并做好文件的保密工作。
    八、严格按照档案管理的有关规定,认真做好各种文书档案的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定及销毁等工作。
    九、在相关部门的配合下,负责全院的综合统计工作。
    十、办理学院行政方面来信来访工作,负责接待、登记、转达来访者反映的信息等工作,并协助有关方面做好处理落实工作。
    十一、负责管理、使用学院印鉴;并负责指导学院有关部门印鉴的刻制、启用、废止和回收等工作;根据院领导的指示和有关规定,开具有关证明和介绍信。
    十二、负责学院办公用报刊杂志的订阅,以及报刊杂志和信件的收发工作。
    十三、上级领导来院视察,院外有关单位来访,如事关全院,按照有关规定,会同院内相关部门做好接待工作。
    十四、 做好办公室的通讯管理工作(含:办公电话及计算机信息网络、闭路电视的申报与管理;公文信函、传真函件的登记和发送)。
    十五、协助院领导及有关部门做好学院内各部门的安全、保密教育和管理工作。
    十六、负责对上级主管部门各类综合数据的报送和对外的宣传报道。
    十七、机要文件及档案室管理。
    十八、负责学院车辆管理及调度。
    十九、负责办理学院的年审事项。按照重庆市相关部门要求准备年审所需相关材料。
    二十、负责学院节假日值班安排并按规定报送相关部门。
    二十一、负责学院办公相关文印工作。
    二十二、做好院领导交办的其他工作。
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